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 應用管理, 文檔辦公    , , , ,    2020-02-04
遠程辦公軟件工具利器盤點 - 協作編輯文檔/多人視頻會議/項目管理
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美国足球队 www.qcjuw.com 我們這次遭遇了自非典以來最大的一次疫情,加上剛好遇上新年假期,為了隔絕病毒傳播,許多單位紛紛推遲開工時間,不少還開始嘗試讓大家在家里遠程辦公來避免傳染風險。

雖然說「遠程辦公」的概念流行已久,但實實在在的能讓你親身窩在家里辦公的機會其實并不多。而這次疫情雖然是個災難,但也可能成為推動我們未來的工作方式改變的一個契機。我們不妨看看目前都有哪些流行且好用的遠程辦公軟件和溝通協作工具值得推薦吧……

別上班了!家里遠程辦公軟件大盤點

其實,在家里遠程辦公,只要能做到跟上班一樣有足夠的工作效率和生產力,并解決好溝通和協作的問題,那么就能證明遠程辦公在你的公司團隊里是可行的。為了這個目標,我們就得選擇一些合適的遠程辦公軟件工具,好好推薦給老板或團隊領導吧。

遠程辦公軟件

市面上其實有很多實用的遠程軟件和服務,包含通訊溝通、多人視頻會議、文件同步、文檔協作編輯、任務管理、共享知識庫等利器,下面我們來羅列一下都有哪些,方便大家試用和選擇。當然了,像程序員等行業遠程辦公有著先天優勢 (有更多專業的協作工具),但這里主要是收集一些大眾化的產品,各行各業都能使用。

微軟 Office 365

作為辦公軟件的老大,「微軟 Office」的文檔、表格、PPT 等當然是不可或缺的了。而借助 Office 365 辦公套件,你不僅可以通過 Office 軟件辦公,也能借助在線服務將文檔共享給同事,或者與同事一起共同編輯,這也是目前最專業強大在線辦公服務。

Office 365 辦公軟件

立即獲取 Office 365

除了 Office 之外,微軟還有很多產品可以幫助大家更好地完成遠程辦公,比如:

有這么一眾產品的加持,微軟產品線絕對是生產力和協同工作的主力必備品。

騰訊全家桶:

騰訊文檔

微信QQ 絕對是最廣泛使用的在線溝通工具,而「騰訊文檔」則可以和他們完美結合使用。騰訊文檔是一款可以支持多人協作編輯的在線文檔辦公軟件,擁有強大的跨平臺能力,它有獨立的 APP 可以安裝,也能只使用電腦或手機瀏覽器即可隨時隨地查看、編輯、創建文檔。

騰訊文檔

訪問騰訊文檔

騰訊文檔完全打通了 QQ、微信、TIM、企業微信 等聊天溝通產品的隔閡,不僅在它們里可以查閱文檔,用戶還可以將文檔同步分享給微信或 QQ 好友,也能授權對方共同編輯,修改動作也會實時同步到全部平臺,輕松實現團隊之間的協作。

企業微信:

企業微信」是一個專門針對公司企業開發的特殊版本微信,它集成了豐富的 OA 應用功能可以解決很多公司管理需求。比起其他社交聊天工具,企業微信更加專注于內部溝通,沒有花哨功能,并且它也能與普通微信賬號互通,與外界客戶聯系時也很方便。

企業微信

而且企業微信也能幫我們將公事和私事分開,對員工而言,不必把家人朋友和工作伙伴全都混在一個微信號里,造成不必要的麻煩。對企業而言,也能更好管理員工的溝通客戶資源,即便某員工離職了,它的企業微信號也能轉由另一位員工接手而不至于把之前聯系的客戶全丟了。

騰訊會議

微信、QQ 雖然可以音頻/視頻通話,但只能一對一溝通。如果你們團隊需要開會或者有事情下需要討論,分開打電話或者在群里不停地打字就比較吃力了。這時遠程視頻會議工具軟件當然也是必不可少的了,「騰訊會議」就是一個不錯的選擇。

騰訊會議

騰訊會議原本對于個人1對1是免費的,而多人會議則是需要收取費用的。不過目前為了抗擊疫情,騰訊會議免費開放了 300 人在線會議功能。大家可以借此機會好好體驗一把“云會議”多人視頻通話的新型辦公方式了。

阿里巴巴:

釘釘

談到在線辦公/OA軟件,當然不能不提阿里巴巴系的「釘釘」了。釘釘打從一開始就是定位于在線 OA 辦公協作領域,除了溝通交流外,它還集成了非常全面的企業功能比如上班打卡考勤 (這個可能大家最熟悉了)、任務管理、云盤、會議、文檔、視頻會議等眾多功能。

釘釘

當然了,釘釘雖然并不比企業微信差,但主要是釘釘無法跟微信互通,盡管公司內部管理溝通可以全程使用釘釘,OA 管理和各種功能也足夠的強大好用,是一個十分優秀的一站式辦公平臺。唯一是,當需要與外界的客戶溝通時,別人一般都不會安裝釘釘,就會顯得比較麻煩了,畢竟微信在廣大人群中更加普及。

語雀:

語雀」是一個專業的云端知識庫,面向個人和團隊,高效有序的知識資料管理與工作協同功能。我們在工作中,每個員工都可能會產出一些零散但有價值的文檔,而如果沒有統一管理和存儲的地方,這些贊亂零散的文檔根本沒有意義。

語雀

而語雀就是可以幫助團隊管理、存儲和分享這些文檔,讓無論是大企業還是小團隊都能擁有自己的知識庫,讓經驗、資料、和知識可以沉淀下來。而且這些文檔可以多人共同編輯,不斷地更新完善和創作,成為團隊最有價值的知識源泉。

語雀從誕生開始,主要是希望能給工程師提供一個好用的工具用來寫技術文檔,如今已是 10 萬多名阿里員工進行文檔編寫、知識沉淀的標配了。

飛書

飛書」是今日頭條 (字節跳動) 旗下的團隊溝通和內容協作工具,也是近兩年崛起的辦公平臺。飛書整合了即時溝通、日歷、音視頻會議、在線文檔、云盤、工作臺等功能于一體,形成一個整合的辦公體系。

飛書

飛書通過極致降噪的群組溝通、簡單智能的日程管理和強大易用的文檔協同,讓團隊討論更專注、會議組織更高效、成員互動更簡單。文檔支持實時協同編輯,可以@同事通知,對 Markdown 語法等的支持非常完善,輸出內容比較有效率。

最直觀的感受是,飛書能帶來極高的溝通效率,微信變得好清爽,微信群不再爆炸,郵件溝通也簡化了不少,因為在飛書即可解決絕大多數的溝通問題。而生產內容(文檔、設計源文件) 等也能及時共享即時同步更新,整個協作很輕松。對于編輯、設計類的內容產出團隊來說應該是不錯的選擇。

印象筆記

印象筆記」 (Evernote 中國版) 作為最知名的筆記軟件之一,印象筆記也是一款強而有力的「遠程辦公解決方案」。個人版的筆記可以共享并且與他人協同編輯,企業版更是可以打造企業或團隊的知識庫,實現經驗的高效沉淀、資源和信息的便捷共享、知識的快速增值。

印象筆記

相比「語雀」僅有網頁版界面,印象筆記有著更專業的多平臺客戶端工具,手機版電腦桌面版軟件都齊備,可以多端同步,相對更加專業一些。但孰優孰劣,還是看實際需求。

Teambition

Teambition」是一款團隊協作的項目管理工具。我們平常工作中總會有各種大大小小的目標需要去完成,而 Teambition 可以把一切計劃落實到位,讓團隊中的成員能在在簡潔直觀的「看板」上,隨時獲知「誰」要「做什么」、要在「何時」完成。

Teambition

這樣協同起來,項目的進展會更加的輕松,特別是跨地區、跨團隊的合作項目也可以高效落實,讓項目的進程輕松管理起來。

國外遠程辦公工具

Slack

Slack」在國外是非常知名的團隊溝通協作工具,但在國內就比較小眾了。不過眾多 500 強公司也會使用它,說明實力還是很強的。它支持頻道聊天,類似聊天室一樣,支持 Markdown 交流,支持機器人自動回復,最重要的是,它可以整合大量的第三方效率或生產力工具比如 Todoist / IFTTT / Evernote 等等 (大多都是國外服務)。

Slack

當然,由于海外網絡原因,在國內注定是經常抽風的命。但如果你的團隊比較 GEEK,或者有跟海外同事溝通需求,又或者是比較有折騰的精神,那么也可以試試 Slack。而對于一般的國內團隊來說并不推薦。

Zoom

Zoom」是一個專業的在線遠程視頻會議軟件和服務提供商,它廣受一些大型企業、跨國公司的肯定,口碑相當不錯。除了可以進行多人視頻對話之外,它也可以用來進行在線授課等教育培訓、技術支持等領域使用,最多可以開展上千人的超大型遠程視頻會議。

Zoom 多人視頻會議

Zoom 還支持文件共享、在線白板共享等輔助功能。而且在目前這段特殊時期,Zoom 也向中國用戶提供不限時長、免費的在線視頻會議服務,有需求的朋友可以一試。

更多遠程辦公服務/工具:

其實市面上還有很多團隊溝通協同辦公的工具和服務,比如隨便一抓就一大堆。有些是大而全的,有些是細耕某一領域的,大家不妨去看看吧:

  • 幕布 - 可協同編輯的樹形層級結構的跨平臺筆記
  • Worktile - 企業協作管理平臺
  • 倍恰 BerryChat - 團隊溝通工具,通過智能機器人,接入近百種工具和平臺中的信息
  • 簡道云 - 靈活易用的應用搭建平臺
  • 伙伴云 - 為企業打造全流程、實時可視化的經營核算體系
  • Teakki 團隊知識協作 - 文檔協作讓團隊知識協作變得簡單高效
  • 石墨文檔 - 可多人實時協作的云端 Office

其實,在線遠程辦公在國內的發展早已有足夠的工具來支撐,未來可能也會有更多的企業愿意嘗試這種工作方式。也希望在這段特殊的時期,今天介紹的這些軟件和服務可以幫助大家把工作做好,度過難關。

  • 星野亞美

    現在用的是Office 365和zoom,基本搞定大小事情。

    2020-02-5 15:21:33
  • hanter

    感謝,我們公司用的是skype還有jira

    2020-02-6 10:09:03
  • 軟件達人

    堅果云也很不錯

    2020-02-6 16:46:34
  • htz

    Worktile 聊天、任務協作、簡報、OKR,遠程工作非常好。

    2020-02-7 13:02:20
  • kinderiu

    騰訊會議不錯

    2020-02-18 09:53:33
  • Keith

    伙伴云,真的不錯。

    2020-02-25 22:43:25





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