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個人使用免費  應用管理, 文檔辦公    , , , ,    2020-02-09
Notion - “殺手級”出色的全能型筆記軟件 (替代印象筆記/強大靈活/支持Markdown)
45 下載

美国足球队 www.qcjuw.com 筆記類軟件真的有很多,但能被稱得上是“殺手級”的應用卻很少。印象筆記、OneNote 可能是兩大最受歡迎的筆記工具了,而如今,又多了一個后起之秀逐漸讓效率人士們推崇。

Notion 是一款“重新定義數字筆記”的出色全能知識管理軟件。它整合了筆記/日記、知識庫、Markdown 編輯器、任務待辦、日歷、看板/項目管理等功能于一身,可以完美替代多款工具。它支持個人或團隊協作,并且用戶體驗上佳,讓不少重度筆記老手紛紛轉投其下……

好消息!Notion 宣布個人用戶永久免費 (無限 Block)

Notion 為何頻頻被眾多筆記高手推薦?

從老牌的 OneNote、印象筆記、為知筆記、有道云筆記,到較新的 熊掌記 Bear,或者小眾的 Leanote 螞蟻筆記、SimpleNote、VNote、Notation、Zoho筆記 等。這功能被翻來覆去的做,但依然還有創新和打磨的地方,而「Notion」再次讓人看到了不一樣的可能。

Notion 筆記

在很多人追求極簡、輕量的今天,Notion 反道而行,給用戶帶來了功能相當強大、豐富、專業的筆記產品。它不僅將筆記功能做得極為靈活極致,同時還將筆記、知識庫(數據庫)、GTD 類日程規劃 (待辦列表)、項目管理等多種生產力工具無縫整合成一個強大的“多合一工具”,同時還是一個支持「團隊遠程協作」的全能辦公平臺。

Notion (Mac版) 軟件界面截圖

Notion 筆記軟件

但 Notion 卻并有因此而變得臃腫低效,反而做到了“強大而敏捷,自由而有序”,這就是 Notion 吸引人的地方。而且即便功能很多,但卻都打磨得非常精致,并不只是盲目的堆疊,加上它的界面也做得比較素雅,無論是使用、編輯、閱讀起來的體驗都很舒適。

Notion 上手前該了解的概念

本文不打算寫成 Notion 入門教程或使用說明 (后面有視頻教程),但如果你初次上手,可能會覺得 Notion 并不親民。所以為了讓大家能快速上手,這里還是把它的基本層級概念給大家捋一捋。在了解了 Notion 里的基本構成之后,上手就會一目了然了。

首先,Notion 中最常見的單位就是「Block」(內容塊),這可以說也是 Notion 的靈魂 (題外話:新版的 WordPress 也推出了“塊編輯器”,這也是新的流行趨勢)。

Notion Block

一行文字、一張圖片、一個視頻、Todo列表、代碼塊、數學公式、網頁書簽等等都是 Block。這些 Block 可以輕松地進行“拖拽移動”、編輯、復制等操作,非常的直觀方便,特別是在手機端更顯得高效。

多個 Block 內容塊就能組成一個「Page」(頁面),你大概可以粗略理解為一篇“筆記”吧。而多個 Page 組合就成了一個 「DataBase」(數據庫),約等于其他軟件里的“筆記本”。

Notion 單位結構Notion 中的 Block、Page、Database 的關系 (via Ben)

然后,不同的 DataBase 還能歸屬到不同的 Workspace (工作區),比如你可以建立“辦公”、“學習”、“旅游”等不同的 Workspace,來區分開工作、學習與生活。

按照展現內容的多少來看,它們的關系是這樣的 Text < Block < Page < Database < Workspace。 了解了上面的這些名詞之后,應該就不會覺得 Notion 迷茫了,那么下面就開心地玩耍 Notion 的各類功能吧。

Notion 筆記有什么給力功能可以替代 OneNote 和印象筆記

Page (頁面) 無限層級嵌套子筆記

上面提過,在 Notion 中「Page」(頁面) 就是一個“筆記”。而 Page 的靈活之處在于,你可以在頁面中的任意位置添加一個或多個子 Page (子頁面),而子 Page 中還可以再添加“子子 Page”,并能無限層級地添加下去,俗稱“套娃”大法。

Notion

正因為這樣的特性,在 Notion 并沒有「文件夾」的概念。但 Page 本身可以是一篇筆記,也可通過層級嵌套和鏈接實現“文件夾”功能?;瘓浠八?,在 Notion 里,Page 既扮演了筆記的角色,又扮演了文件夾的角色,反而比常規的文件夾更強大靈活。

Page / Database 相互連接:

一個 Page 頁面可以通過“Link To Page”與其他 Page 鏈接起來,也能通過 Create Linked Database 與數據庫相連接。這樣,在一個筆記頁面里,你可以輕松地完成各種內容的嵌套、或者交叉連接,將筆記完美地“串起來”。

Notion Link 連接筆記

這樣無論在閱讀和編輯時都可以無縫跳轉,而且在當前筆記里就能看到另一個 Database 里的最新內容,還能進行搜索或排序。這極大地提升了我們思考和組織整理筆記內容的自由度。

Block (內容塊) 自由拖動、排列和布局

在 Notion 中,任何一個或多個 Block 都可以直接用鼠標抓住左上方的加號 + 進行拖放移動的,在重新組織筆記、編輯內容時會顯得相當的高效!比起復制粘貼輕松多了。

拖放內容

而且當前 Page 頁面的 Block 可以拖放到其他 Page 去,也能拖拽到嵌套的子 Page 里去,或者從里面拖出來都可以。

嵌入文檔、文件、網頁、書簽、視頻等內容

文本是最常見的 Block (內容塊),除此之外,你還能在 Page 里插入各種類型的 Block 。在英文輸入法下,按下 / 即可快捷插入不同類型的 Block 了,如下圖:

Notion Block

  • 文本 /Text:最常見的文本段落。
  • 文檔 /Embed:可以嵌入DF / Word / Excel 等文檔,并且文檔還能直接在 Page 中查看預覽,不需要啟動 Office 等其他軟件查看。
  • 文件 /File:可以把任意格式的文件作為附件上傳到 Page 中。
  • 網頁 /Embed:可以將網址嵌入到 Page 中,并直接能顯示出網頁內容
  • 書簽 /Web Bookmark:輸入網址后 Notion 會自動抓取網頁的標題摘要和配圖,并以書簽的形式保存為一個書簽區塊,比起放一條冷冰冰的 // 鏈接,書簽看起來舒服太多了。
  • 視頻 /Video:可以嵌入視頻并在 Page 中直接播放。視頻可由自己本地上傳 (免費用戶的單個文件大小限制為 5MB),也可以是在線網絡網絡(在線視頻不受大小限制)。
  • 列表 /To-do List:可以嵌入一個 Todo 待辦列表
  • 標題 /Heading1~4 :可以插入不同大小的標題
  • 表格 /Table - Inline:插入自定義表格
  • 代碼 /Code:插入代碼塊
  • 相冊圖庫 /Gallery - Inline:插入相冊
  • 還有很多不一一介紹了……

布局靈活 / 多種模版:

用過 OneNote 的人可能都對它的“內容可以完全隨意擺放”特性印象深刻。這雖然很自由,但也很容易造成凌亂不堪的局面。而 Notion 的布局雖然沒有做到隨意擺放,但也很靈活。它的 Block 可以左右排列或者上下排列,類似網站設計中的“柵格布局”,既保證內容組織的布局多樣式,又不容易造成頁面混亂。

Notion 相冊模版

另外,Notion 也提供了很多不同樣式不同用途的模版可以套用,比如上圖就是將筆記頁面變成了一個相冊。而且每個模版里面的可以自定義各種不同的屬性,比如你可以為“產品資料”頁面設置“價格”、“類別”、“生產商”等屬性。

團隊協作/共享/審閱/看板:

每個人基本都有私人的筆記以及工作上的筆記 (需要和他人共享或協作)。除了可以直接對所有人公開共享 (Public Access) 筆記之外,Notion 也為我們提供團隊協作區和私人工作區。

當你與家人同事組成一個 Team 之后,就可以共同協作編輯該區內的文檔了。管理員可以對不同的成員設置不同的權限,諸如:“只讀”、“只讀+評論”、“允許編輯”、“讀寫+分享”等不同的權限。

Notion 筆記分享

在 Notion 的協作中,有評論權限的用戶都可以在 Page 的任意位置為任意 Block 發表評論(審閱),這對于團隊協作也是非常重要的功能。

另外,Notion 也提供了另一個重要的團隊協作功能——看板??梢勻猛哦映稍備玫亓私夂吞致巰钅康慕?,也是非常實用的功能之一。

筆記歷史版本

無論是你或者團隊成員對于筆記進行過改動,Notion 都會一一記錄下來保存成歷史版本,并提供日后隨時查閱或恢復。不過此功能為付費功能,免費用戶不支持。

優秀的 Markdown 編輯體驗

Notion 提供了完善的了 Markdown 語法支持,直接鍵入 MD 標簽就會自動轉換成對應的樣式,并且支持代碼語法高亮,所以對開發者應該也頗有吸引力。

強大的表格功能 (數據庫)

Notion 有著“頂起半邊天”的表格功能,比如自帶聚合函數加總可以做賬本。而且表格有著類似數據庫的 view (視圖) 功能,可以通過不同的 filter (過濾器) 和 sort (排序) 來對數據進行篩選和排序。

Notion 表格

這樣一來,Notion 就搖身一變變成一個相當強大靈活的表格匯總器或者是一個輕量的 Excel 了,以賬本為例,你完全可以用 Notion 的表格來替代那些界面花哨的記賬軟件了。而且在 Notion 里的表格還能鏈接 Page、Database 或者上傳文件附件等等,功能非常豐富。唯一不好的是,導出到其他格式比如 Markdown 時,表格不會轉換成文本,而是變成一個 Notion 的鏈接。

中文全文搜索

筆記軟件使用最多的功能之一就是搜索了。Notion 支持中文全文檢索,使用快捷鍵 Ctrl + / (Windows) 或 Cmd + / (macOS) 即可以調出。個人認為 Notion 的搜索結果呈現還是很直觀的,找內容非???。

Notion 中文全文搜索

之前不少網友說它中文搜索不好,在經過版本更新之后,現在已經完美支持中文分詞和搜索了,使用上不再有任何障礙。

WebClipper 網頁剪藏工具:

和絕大多數筆記軟件一樣,Notion 也提供了瀏覽器擴展,可以一鍵剪藏網頁內容并收錄到 Notion 筆記中去。目前提供了 ChromeFireFox 的瀏覽器插件,而在 iOS 和 Android 上已經內置了分享收藏功能。

Notion 網頁剪藏插件

跨平臺跨設備同步:

Notion 跨平臺支持 Web 網頁、Windows、macOS、iOSAndroid,并且客戶端都是基于 WEB 技術構建的,在 Linux 上的瀏覽器也能完美使用。同時,你對筆記的所有修改幾乎都會實時生效,同步速度相當之快!

[ Notion - iPhone 版截圖 ]

數據導入和導出 / 公開共享筆記 (發布成網站)

Notion 支持導入 Word、印象筆記 / Evernote、Google Docs、Dropbox Paper、HTML、TXT、Markdown 等格式內容,也能將你的筆記導出為 PDF、HTML 或 .md 等格式。

除了導出外,你還可以將 Notion 的筆記發布成一個任何人都能訪問的“網站”。你可以將其變成一個博客、個人簡歷、在線文檔庫、相冊展示、學習筆記網站等等用途。在 Notion 中你可以直接“所見即所得”地編輯,然后共享鏈接,就變一個完整的網站了。

Notion 視頻介紹和使用教程:

快速介紹:Notion 史上最強免費效率筆記類 APP 安利 (字幕來自一對姐妹)

Notion 視頻入門教程:

從零開始快速搭建自己的 WorkSpace 工作區。(此教程來自 HappyAddOne

如何使用「Notion」記日記,管理待辦事項,以及 Database 間的聯動

學生教育優惠申請:

除了工作人群,Notion 同樣非常適合學生與教師使用,并且 Notion 也對學生和教育工作者提供了「免費使用」它的付費套餐的優惠政策,可以解除 1000 個 Block 的限制。免費用戶現在已經不再限制 Block 數量了!

需要的條件是擁有一個教育郵箱,這里只支持 .edu 與 .ac 結尾的教育郵箱,據網友說 .edu.cn 的郵箱支持并不好,有條件的朋友可以去試試。不過,如果你連教育郵箱都沒有的話,也可以聯系客服,提供你的學生證照片來驗證,這據說也能成功。

總結:

如果你是一個筆記重度用戶、分類控、整理控,對內容的組織有著較強的控制欲,那么 Notion 一定會是你愛不釋手的工具。它有著強大可塑性與實用性,比起大多數筆記軟件都要靈活。

而且 Notion 的應用范圍也極為豐富??梢允歉鋈吮始?、日歷、知識庫,也能是團隊資料庫、看板和項目管理工具。一款軟件即可替代多個零散的軟件諸如 ToDo 待辦,幕布這類大綱應用,Markdown 編輯器、寫作工具,或者 Trello 那樣的團隊協作軟件。

立即使用 Notion

總之,對筆記有著較高要求,特別是還有遠程協作需求,或者喜歡嘗試各種能提高生產力和效率工具的朋友,建議早點入坑試試,說不定 Notion 就是你一直夢寐以求的工具了!唯二的缺點是:1、界面沒有中文;2、國內直接訪問速度較慢。但這兩點都是可以克服的。

相關文件下載地址

官方網站:訪問
軟件性質:免費+付費
同類軟件:OneNote  |  印象筆記  |  更多筆記軟件
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  • iutopia

    訪問速度慢怎么克服?

    2020-02-9 18:36:55
    • 小旭同學

      借助各種神奇的工具滾出去咯……只能說這么多了

      2020-02-9 18:39:58
  • clovef

    問題是,人家沒想著中國市場。。。
    打開很慢,軟件全英文,使用的學習成本較大。
    對于筆記來說,太復雜了,筆記是寫出來給自己看的。
    支持了一堆額外功能,但大部分都是雞肋,專業的事情交給相應的軟件更好。

    2020-02-9 19:01:45
    • 星野亞美

      大多數軟件剛出來的時都沒做多國語言化,畢竟精力有限難以兼顧。早期的 Evernote、Dropbox、1Password 等都是如此,后來都慢慢的加入中文。復雜還是簡單見仁見智的事情,取決于用戶對筆記的要求,這多一個選擇總是好的。

      2020-02-9 20:50:17
    • 家中坐

      確實不重視中國市場,這款軟件兩年前就在國內吹爆了,一堆用戶,但是兩年了依然沒有出中文版,是有點問題的。

      2020-02-9 23:13:21
    • Fang

      非常認同!一直有關注notion,但是我覺得在使用它的過程中會形成一種無形的壓力,不知道大家有無同感。
      壓力點1:界面非簡體中文,無親和力。不是說看不懂那幾個單詞,只是偶爾還是需要點時間反應。
      壓力點2:功能過多。我要記東西的時候應該使用什么功能什么排版去記才好呢?我用todoist的是不是又要轉到notion呢?其實有時候功能過多對于用戶也會產生壓力。
      壓力點3:notion的前途問題。notion是否能被大眾接受并且獲得發展?假如我用notion全權接管了自己的知識庫,但notion發展不好維持不下去了,我的轉移成本又會有多高呢?(相信很高,因為習慣了notion的ALL-IN-ONE,到時候可能又要分開幾個服務去轉移)。

      基于以上幾個壓力點,就不敢去作為主力工具使用了。

      2020-02-10 11:50:09
  • Leo

    已經入坑,把我OneNote的筆記都已經轉到Notion上了

    2020-02-9 19:07:29
  • songjave

    說實話,就這訪問速度和無中文的設定,就知道這貨不適合國內使用

    2020-02-9 19:59:27
    • 真香上線

      作者據說是中國人,國內開發不滿意辭退所有人跑去日本另起爐灶。結果就成了現在這樣,外國人用了都滿意~

      2020-02-15 08:37:43
  • xixi

    筆記軟件都不靠譜,自架服務器吧

    2020-02-9 20:17:21
    • 艾斯沃

      求名稱。。

      2020-02-17 10:11:03
    • Unee+Wang

      回復@艾斯沃
      leanote、turtl、為知,或者參考下我的管理方式
      https://unee.wang/post/20200215note

      2020-02-17 19:58:33
  • 做棵大樹

    其實markdown + github就挺不錯的…

    2020-02-9 20:32:12
  • hyx108

    這么詳細的介紹,我就猜到是要收費的,看到結尾果然。

    2020-02-9 21:03:28
  • lalalili

    這就一個CMS呀

    2020-02-9 21:21:38
  • PumpkinSin

    說幾點:
    1離線模式遙遙無期,現在必須在線才能登錄軟件。(團隊計劃線上,承諾離線承諾了一年,目前依舊沒動靜)
    2notion md 格式的全部導出不層級,且中文標題文章導出生成的文件名會變亂碼。pdf格式只要8刀一個月的Team會員能整個文件夾導出,4刀一個月的會員只能單篇導出。這意味著遷移會很麻煩,這點是最要命的。
    3表格超過一定行數會卡頓,而且無法不能全部展開。
    4內容托管在第三方服務器,傳圖附件等均有限制,無法高度自定義。
    5版本管理只是個時間線,無法版本對比,也無法進行標注。
    6格式不規范沒和其他軟件并不通用,不能直接ctrlcv
    所以如果你一個月掏得出4刀甚至8刀,我覺得租個vps搭建簡單的bookstack或者dokuwiki或者zulipchat都幣這玩意爽。
    但如果你是免費用戶,這玩意可以當個輕量博客或者偶爾寫寫筆記(有塊數量的限制)。

    2020-02-9 22:30:16
    • PumpkinSin

      打錯,pdf批量導出必須20刀一月,我是8刀一月的,只能單篇導出。

      2020-02-9 22:55:01
  • imxdoo

    不支持手寫

    2020-02-9 23:05:45
  • will

    其實好像和我現在用的 Milanote 有點像

    2020-02-10 01:04:08
  • Litanid

    數據掌握在自己手上最靠譜,我用 Joplin

    2020-02-10 08:21:41
  • tomtrije

    不能離線都是白扯啊……

    2020-02-10 10:25:37
    • mafeez

      完全贊同

      2020-02-10 13:07:52
  • 阿福君

    不支持中文,訪問比較慢.這兩點就pass了.

    2020-02-10 11:15:25
  • damian

    小公司抗風險能力低,數據存在他家簡直豪賭,這廝出來好久了還是毫無安全感不值得繼續嘗試

    2020-02-10 14:34:17
  • 雷軍

    我需要穩定、大廠出品、能離線、主要功能齊全,換一個成本太高

    2020-02-10 16:04:24
  • Jackietsui

    notion的問題很多,首先就是不支持離線模式,在網頁上用還好,安卓手機上簡直沒法使用,速度對于我來說無所謂,可是反應速度也是很慢的,各種卡頓。對我來說我是用大型Markdown,可這玩意對Markdown的支持又不是那么強,超過3MB就卡的要死,完全無法使用。

    2020-02-10 18:40:41
  • Jackietsui

    Notion的安卓版本的分享收藏的功能是一大敗筆,為什么必須是整個網頁,我只是想收藏一段話都不行,而且是面對網頁的,很多應用的東西直接不支持

    2020-02-10 18:42:24
  • hilljian

    有沒有可以替換google keep notes的?

    2020-02-10 19:36:18
    • Unee Wang

      有,turtl,Logo就是烏龜,可以自建服務器,也能用他的,免費的50M空間

      2020-02-17 19:55:57
  • 芥末花生

    typora + syncthing 用著還不錯

    2020-02-11 17:41:09
  • comm

    這看著都累 哪個不比這個好用點呢

    2020-02-11 22:10:32
    • 吃飯星人

      好不好用是相對的。你覺得這個累,那可能是因為你的需求簡單。當你要求高了,看起來就不一樣了。

      2020-02-12 16:36:56
  • 老張說思路

    學習了下,感覺的確功能強大。不過目前不能離線是硬傷,同時國內速度的確有點慢。但相信會越來越好用。

    2020-02-13 10:57:27
  • limard

    不會用一切無法自己備份元數據的筆記軟件。。。

    2020-02-13 17:13:27
    • taichingfeng

      嚴重同意!

      2020-04-18 23:13:27
  • ss

    就怕用得好好的到時候一句話

    2020-02-16 17:11:08
  • 大王

    就最后那兩點,感覺還不是國內客戶成熟的入手時機。

    2020-02-21 12:42:12
  • ixuner

    UI很漂亮

    2020-02-22 23:01:21
  • 小那

    好像官方只提供導入國際版的Evernote,并不支持“印象筆記”,除了把印象筆記的內容倒手到國際版,再導入,還有其它方法嗎?求導入指南。

    2020-02-26 00:19:39
  • 渦輪???/div>

    貌似現在純純寫作就滿足我個人的需求了,配合手機自帶的日歷,然后就沒有然后了,這貨用過一小段時間,學習成本太高,還是沒有從OneNote轉過去

    采薇翁
  • 蛋白精

    這個沒有x86版本嗎?只有64位版本?windows平板上裝不了?;褂衏rx插件還要fq啊。

    2020-03-1 16:41:01
  • 凝膠易燃

    哈哈,爺的青春又回來啦

    2020-03-28 01:25:34
  • ahaha

    摸索一下,親測edu.cn的郵箱激活了教育版

    2020-04-23 09:47:54
  • YHY

    請教一下,國內怎么注冊Notion???

    2020-04-26 16:07:57





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